成功させるためにはどうすればいいの?
情報共有が成功の秘訣
二次会を成功させる秘訣は、ずばり綿密な話し合いです。
二次会とはいえ、新郎新婦にとっては華やかな門出を祝う大切な行事です。
絶対に失敗させたくないという人は、とにかく周りのあらゆる人たちと常に連絡を取り合うようにしましょう。
二次会を作るのは、何も幹事一人だけの仕事ではありません。
主役の新郎新婦はもちろんのこと、ゲスト、司会者、会場のスタッフなどありとあらゆる立場の人々の支えがあって初めて成立します。
規模の大きい二次会になればなるほど関わってくる人数は増えてくるので、必ずそれぞれの役割分担は明確にしておくことが大切です。
「幹事がやるものだと思っていた」などというような認識のズレが生じないように、プログラムの細かな点までお互いに確かめ合い、入念にリハーサルをするようにしましょう。
また、忘れがちなことですが、ゲストのキャンセルが出たときの代替案もきちんと考えておくことなど、万が一の場合に備えた準備をしておくことも大切です。