忘年会お役立ち情報！準備編【当日の進行確認】
小規模な忘年会であれば幹事さんがひとりで奮闘するケースもありますが、会社規模であればぜひ幹事さん仲間を募りたいもの…。
幹事さん本人の不慮の病気や事故なども考えて、リスクヘッジとしてもチームを組むことは大切です。当日の司会担当や会場の案内係、会計係、撮影係など、協力してくれる仲間を募りましょう。
幹事さんが司会を兼ねることもありますが、誰かにお願いする手もアリ。適材適所のキャスティングも幹事さんの大切な仕事です。当日の司会は男女ペアが理想的ですが、会社の「宴会部長」に司会をゆだねるのもひとつ。乾杯の音頭や中締めの挨拶、景品の手配などを誰にお願いするかを考えながら、当日のタイムテーブルを組みましょう。
忘年会の当日の進行確認のPOINT！
幹事さんの役割分担をしよう！
- 受付係
- 司会（男女）
- 会計係
- 場内案内係
- 撮影係（プロへの依頼も要検討）
- その他サポーター
当日のタイムテーブルを作ろう！
- 幹事チームの会場入り（最低でも1時間前）
- 開場・受付開始（30分前から受付）
- 開会宣言（司会）
- 開会の挨拶・乾杯（事前にお願いいしておきましょう）
- 食事・歓談
- 余興・ゲーム・表彰など（司会者のアナウンスで余興スタート）
- 社長・部長の挨拶
- 締めの一言（万歳三唱、三本締めなど）
- 閉会宣言（司会）
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