オフィスパーティーを開催する5つのメリット！おすすめのアイデアも紹介景品選びの専門店

オフィスパーティーを開催する5つのメリット！おすすめのアイデアも紹介

オフィスパーティーとは、会議室や社員食堂など会社で開催するパーティーです。感染症対策の観点から、近年注目を浴びています。オフィスパーティーは、いつもの飲み会とは違う環境で、従業員同士のコミュニケーションを活性化させることが可能です。

とはいえ、オフィスパーティーとはどのようなパーティーかよく分からない方もいるでしょう。そこで今回は、オフィスパーティーを開催する5つのメリットとおすすめアイデアを紹介します。オフィスパーティーの開催を検討している方は、ぜひチェックしてくださいね！

オフィスパーティーを開催する5つのメリット

オフィスパーティーは、感染症対策以外にもさまざまなメリットがあります。ここでは、オフィスパーティーを開催する5つのメリットを紹介します。

会場代がかからない

オフィスパーティーは会社が会場のため、場所のレンタル代がかからない点がメリットです。人数や会場のエリアも気にする必要がなく、開催直前で参加人数が変化しても慌ててお店へ連絡する必要がありません。会社にスクリーンやモニターの設備があれば、使い放題で企画を考えられます。また、浮いた会場代は、料理や景品に回してクオリティを上げることが可能です。豪華な食事や景品を用意して、華やかで盛り上がるオフィスパーティーを開催しましょう。

社員が気軽に参加しやす

オフィスパーティーは、お店へ移動する必要がないため社員が気軽に参加できます。居酒屋やレストランでの飲み会だと、仕事が終わっていない人は移動時間も考えるとなかなか参加できないですよね。しかし、オフィスパーティーは仕事が終わった人から、移動時間をかけずに参加が可能です。また、予定がある人は最初だけの参加にすれば、多くの社員のスケジュールに対応することができます。幹事さんも会場への案内やお店へ先回りする必要がない分、時間を有効に使えます。

社員同士の交流が深まる

一般的な会社の飲み会は、部署やチームごとに行われる場合が多いですよね。オフィスパーティーは、人数が多くても収容できる部屋があれば開催できるため、大人数のパーティーも可能です。お店に比べて会場内の移動もしやすく、より多くの社員と交流を深められます。今まで関りのなかった社員との交流は、新しい気付きがあったり他部署の理解が深まったり大きなメリットです。いつも利用しているオフィスは、リラックスした状態で会話も楽しめるでしょう。

何度もリハーサルできる

会場がオフィスのため、納得がいくまで何度もリハーサルができます。お店でのパーティーだと、いきなり本番で不安な点も多いですよね。イベントのよくある失敗では「時間が押してしまった」「機材トラブル」などが挙げられます。司会進行やスクリーンの設定など、気になる点は納得がいくまでリハーサルを繰り返しましょう。リハーサルを行うことで、新しい問題点も発見できる可能性があります。

会場の装飾も自由にできる

オフィスパーティーは、会場の装飾を自由に行えます。もちろん装飾なしでもパーティーを開催できますが、いつものオフィスのままでは少し味気ないですよね。バルーンやテーブルクロス、小物を利用して会場を飾り付けして華やかさを演出するのがおすすめです。幹事さんの手間はかかりますが、その分参加者の満足度は高まるでしょう。

オフィスパーティーを盛り上げるおすすめのアイデア！

ここでは、オフィスパーティーを盛り上げるおすすめのアイデアを6つ紹介します。企画を考える際は、ぜひ参考にしてくださいね！

テーマを決める

オフィスパーティーは、テーマを決めると特別感のある演出になります。例えば、季節に合わせた「夏祭り」「クリスマス」「ハロウィン」はイメージもしやすく、テーマにちなんだ企画も考えやすいですよね。季節のテーマ以外には「ハワイアン」「テーマパーク」「ジャングル」など、外国や映画の世界観などを演出してみるのもおすすめです！テーマを決めた方が、会場の装飾や企画の内容も考えやすくなるメリットがあります。

飾りつけで華やかさを演出する

オフィスパーティーのメリットである、自由な飾りつけで華やかさを演出しましょう。テーマが決めっていれば、合わせた飾りつけにすると世界観が統一されます。テーマがない場合は、テーマカラーだけでも決めると飾りつけがしやすくなりますよ。バルーンやガーランド、フォトスポットなどがおすすめの飾りつけです。フォトプロップスを一緒に用意すると、社員同士で「写真撮りましょう」と会話が生まれ交流も深まります。

ドレスコードを決める

特別感を出すなら、ドレスコードを決めるのもひとつのアイデアです。ただ正装するだけではなく、テーマが「ハロウィン」なら仮装、「夏祭り」なら浴衣や甚平などにすると盛り上がりますよ。ただし、全身着替えるのは参加者の負担になる場合もあるため、「コーディネートの中に〇〇色をワンポイント組み込んでください」といった簡単なドレスコードもおすすめです。

主張シェフサービスを利用する

パーティーの醍醐味ともいえる料理は、出張シェフサービスを利用して盛大に盛り上げましょう。出張シェフサービスは、オフィスに寿司職人やバーテンダーを呼んで、目の前で料理やドリンクを提供してもらえます。オフィスパーティーだと、お店に比べて料理のクオリティが落ちてしまうのでは心配になりますが、出張シェフサービスなら目の前で本格的な料理を調理してくれます。また、準備から片付けまで対応してくれるため、幹事さんの手間を省ける点もメリットです。

サプライズで社員を表彰する

サプライズで社員を表彰すれば、記憶に残る感動的なオフィスパーティーを演出できます。基本的な賞は「新人賞」「社長賞」「MVP賞」などがあります。ほかにも会社ならではの独自の賞を設けると、オリジナル感が出るためおすすめです。また、社員を表彰することで、企業に対するエンゲージメントやモチベーションアップも期待できるでしょう。

社員同士が交流できるゲームを用意する

社員同士の交流を深めたいなら、ゲームを用意して楽しみましょう。個人戦よりチーム戦のゲームを選べば、自然と会話が生まれコミュニケーションが活発になります。例えば、「伝言ゲーム」や「ジェスチャーゲーム」は、特別用意するものもなく手軽にできるゲームです。ゲーム中はリラックス状態になりお互い素の状態が見られるため、相手の新たな一面を知る機会にもなります。

オフィスパーティーを盛り上げるなら景品の用意も忘れずに！

オフィスパーティーは、会議室や社員食堂など社内で行うパーティーです。食事や装飾が自由に決められたり社員が参加しやすかったり、多くのメリットがあります。オフィスパーティーを盛り上げるためには、この記事で紹介した企画をぜひ取り入れてみてくださいね！さらにオフィスパーティーを盛り上げたい場合は、社員が喜ぶ景品も用意しましょう。

特に、社内表彰やゲームの企画では景品の用意は必須です。ブランド肉やスイーツなどのグルメ景品、体験チケットなどは性別や年齢もさまざまなオフィスパーティーで人気の景品です。また、オフィスパーティーで景品があることを告知しておけば、参加率のアップも期待できます。参加者が喜ぶ景品を用意して、社内イベントを盛り上げましょう！