簡単にできる社内イベント7選！準備することや景品選びのポイント！景品選びの専門店

簡単にできる社内イベント7選！準備することや景品選びのポイント！

テレワークや多様な働き方を導入して、従業員同士の交流が減っていると感じている企業も多いでしょう。コミュニケーションを活性化させるためには、社内イベントの開催がおすすめです。従業員同士の交流が深まるだけではなく、モチベーションアップや生産性の向上なども期待できます。

しかし、日々の業務に加えて社内イベントの準備をするのは少し大変ですよね。そこで今回は、簡単にできる社内イベントを7選紹介します。社内イベントに向けて準備することや景品選びのポイントも紹介するため、ぜひ参考にしてくださいね！

簡単にできる社内イベント7選！

凝った社内イベントも素敵ですが、簡単にできる社内イベントは手間暇やコストを抑えられるメリットがあります。ここでは、気軽に開催できる社内イベントを7選紹介します。ぜひ、参考にしてくださいね！

①飲み会

飲み会は、多くの企業で行われている定番の社内イベントです。お酒と食事で盛り上がると、上司や先輩など普段はなかなか話さない人ともコミュニケーションが取りやすくなります。今回紹介するイベントの中でも、準備するものもなく1番手軽に開催できます。

②バーベキュー

バーベキューは準備が大変なイメージもありますが、最近は手ぶらで楽しめる会場も増えています。屋外で食事とお酒を楽しめば、職場よりも開放的な気持ちでコミュニケーションが活発になるでしょう。いつもの飲み会に飽きてしまった場合におすすめです！

③ボウリング大会

ボウリングはルールも分かりやすいため、性別も年齢もバラバラな職場でも開催できます。従業員が喜ぶ景品を用意すると、さらに盛り上がりますよ！個人戦でも楽しめますが、職場内のコミュニケーションを活性化させたい場合はチーム戦がおすすめです。

④クイズ大会

クイズ大会は、問題さえ用意できれば開催できる社内イベントです。一般教養や定番問題でも楽しめますが、会社や社長にまつわるクイズを用意するとオリジナル感が出て盛り上がります。チーム戦にすると従業員同士の会話も増えて、コミュニケーションが活発になるでしょう。

⑤社内表彰式

社内表彰式は、従業員のモチベーションを向上させるために効果的な社内イベントです。表彰された人は日々の頑張りが認められ、表彰されなかった人も「次は表彰されたい」と前向きな気持ちになれます。手軽に開催するには、オンラインでの開催もおすすめです。

⑥シャッフルランチ

シャッフルランチは、役職や部署が異なる従業員同士でランチを楽しむイベントです。毎日あるランチタイムが社内イベントに変わるため、時短勤務や育児中の従業員も気軽に参加できます。シャッフルランチは新しい知り合いができたり、他部署について知れたりするメリットがあります。

⑦謎解きイベント

少し変わった社内イベントを開催したい場合は、謎解きイベントがおすすめです。初対面同士でも謎解きを通して会話が生まれコミュニケーションが活性化されます。問題を考えるのは少し大変ですが、最近では企業向けの謎解きイベントを開催するサービスもあるため準備する手間暇を省けます。

社内イベントに向けて準備すること

社内イベントを開催したいけど何から始めていいのか分からない、という方も多いでしょう。また、以下で紹介する手順は、準備をスムーズにするためにも大切なポイントです。

目的を明確にする

まず、社内イベントに向けて開催する目的を明確にしましょう。例えば、コミュニケーションの活性化が目的ならバーベキューや謎解きイベント、モチベーションアップなら社内表彰式のように目的ごとに適したイベントがあります。目的が明確になることで、運営メンバーの目指す方向性も定まり社内イベント成功に近づくでしょう。

運営メンバーを集める

社内イベントの目的が決まったら運営メンバーを集めます。多くの社員が楽しめるように、運営メンバーは部署・年齢・性別が偏らないように選ぶのがおすすめです。また、運営メンバーは日々の業務に加えて準備する時間を要します。なぜあなたに声をかけたのか伝え、納得した上で運営メンバーになってもらいましょう。

具体的な内容を決める

社内イベントの目的を達成できる具体的な内容を、運営メンバーで意見を出し合います。まずは、自由に意見を出し合い、最終的にコストや準備期間、目的達成できそうな内容に絞りましょう。この時点でタイトルや開催日時が仮決定できると、その後の準備がスムーズに進みます。

会場や必要なものを手配する

社内イベントの内容が決まったら、会場の予約や必要な物品などの手配をします。会場を予約する際は、参加人数に対して収容人数が適しているか確認が必要です。また、日にちが近づくと予約が取りにくくなるため、手配は余裕をもって進めましょう。運営メンバーの中で一人ひとりの負担が大きくならないように、役割分担することも大切です。

社内にイベント内容を告知する

社内イベントの詳細が決定したら、従業員に開催の告知をしましょう。チャットツールや社内SNS、上司から伝えてもらうなど伝達手段は多く用意するのが効果的です。また、参加率を上げるためには、景品や食事など従業員にとってメリットになる部分を強調して伝えるのがおすすめです！

社内イベントの景品選びのポイント！

社内イベントをさらに盛り上げるためには、景品選びが成功のカギと言っても過言ではありません。ここでは、社内イベントの景品選びのポイントを3つ紹介します。

年齢や性別問わず喜ばれるものを選ぶ

多くの従業員が参加する社内イベントでは、年齢や性別問わず喜ばれるものを選ぶことが大切です。例えば、コスメやネクタイは一部の従業員にしか喜ばれませんよね。また、好みやすでに持っているなどの問題を解決するには、形に残らない消えモノ・体験チケット・もらった人が選べるギフトなどもおすすめです。

3割程度の参加者に用意する

景品の数は予算にもよりますが、迷った場合は参加人数の3割程度にするのがおすすめです。理由は、数が多いと1個の景品に予算がかけられなくなり、少なすぎても盛り上がりに欠けてしまうためです。また、用意する景品のうち2.3割を豪華景品にするのが盛り上がります。例えば、参加人数が50人なら景品の数は15個、豪華景品は3～5個程度です。

持ち運びが大変なものは目録景品にする

社内イベントで人気の景品と言えば、豪華グルメや人気家電などです。しかし、これらの景品は冷蔵が必要だったり重かったり持ち運びが大変ですよね。幹事さんの保管にも考慮して、持ち運びが大変なものは目録景品にしましょう。当日は目録のお渡しで、後日自宅に景品を配送してくれます。

社内イベントの景品は『景品パーク』におまかせください！

簡単に開催できる社内イベントを7選紹介しました。バーベキューや社内表彰式など、従業員同士のコミュニケーション活性化やモチベーションアップのためにも社内イベントはおすすめです。また、社内イベントをさらに盛り上げたい場合は景品の用意が必須です！

景品パークでは、社内イベントにぴったりの景品を約1,000アイテムご用意しています。人気の豪華景品からプチギフトまでジャンルもさまざまです。また、持ち帰りに考慮した『パネもく！』は、準備を楽にしたい幹事さんにもおすすめです！景品パークで従業員が喜ぶギフトを用意して、社内イベントを成功させましょう！