社会人になって初めて会社の忘年会や新年会、親睦会といった宴会を任された幹事さんには上司や女子の目などのプレッシャーが降りかかるもの。本記事では初心者幹事さんが任された職場の宴会を美辞成功に導くコツ「四配り」についてご紹介していきます。

目次

初心者幹事さんの宴会を成功に導く四配りとは？

「空気を読む」という日本人独特の感覚からもわかる通り、人と人の間の空気感を読むのも忘年会や新年会といった宴会を任された幹事さんにとっては大切な役割。本記事では会社の宴会を運営することになった初心者幹事さんに役立つ「目配り」「気配り」「酒配り」「物配り」の「四配り」について解説していきます。

一.配り）会場全体、参加者全員を把握する

忘年会や新年会といった職場の宴会には上座・下座がありますが、宴会の幹事さんの定位置といえば宴席の出入り口付近の下座が一般的。入り口付近であれば参加者の出入りも管理できて注文内容も確認できるポジションなので、まずは会場全体の動きをしっかりと目配りして把握しましょう。

二.気配り）ドリンクや料理の注文もしっかりと

出入り口付近の幹事さん席に陣取っていればドリンクや料理の注文状況も把握しやすいもの。空いたグラスやお皿もケアしつつお店のスタッフに追加注文をしたり、参加者にお酌をしたりとしっかり気配りができる幹事さんがいれば宴会もスムーズに進行します。

三.心配り）参加者のマインドにも寄り添うこと

職場の忘年会や新年会といった宴会では犬猿の仲であったり元カノ、元カレであったりといった人間関係はもちろん、笑い上戸に泣き上戸、説教グセ、武勇伝、絡み酒などあらゆるお酒のトラブルの火種があるもの。すべてに付き合う必要はありませんがある程度は寄り添ってガス抜きをすることで他の参加者への被害を軽減するのも幹事さんの役割といえそうです。

四.物配り）景品で気持ちよく散会を

忘年会や新年会、社員旅行などの宴会で参加者は社長の挨拶や上司のスピーチなど神妙な面持ちで聞いていますが、実はビンゴゲームやクイズなどといったイベントの豪華景品の方がホンネでいえば楽しみだったりするもの。参加者ご自身が欲しい景品はもちろん、お土産としてご家族が喜んでくれるような景品（モノ）を配って気持ちよく散会するのも幹事さんの大切なミッションのひとつです。

幹事さんに配られて嬉しい人気の目玉景品3つのアプローチ

インパクト抜群のお肉景品

肉食系男子はもちろんですが肉食系女子にも大人気なのがお肉景品。国産黒毛和牛はニッポンが誇る食文化です。育ち盛りのお子様へのお土産としてもとっても喜ばれています！

女子や奥様のテンションが上がるスイーツ景品

女子が盛り上がると宴会は自ずと盛り上がるもの。女心をつかむ魅惑のスイーツ景品は初心者幹事さんにとって宴会当日を盛り上げる頼もしいアイテムになってくれるはず♪

出掛けたくなる「非日常」のレジャー景品

「ひと」が特別な時間を過ごせるのが「ひと時」。そんな特別な時間を大切な人と「非日常」を過ごせる景品を贈れることも幹事さんの醍醐味のひとつですよね♪

まとめ

今回は「初心者幹事さんの宴会を成功に導く「四配り」とは？」というテーマについてご紹介しました。改めて記事の内容を要約すると・・・

初心者幹事さんの宴会を成功に導く四配りとは？
一.目配り）会場全体、参加者全員を把握する
二.気配り）ドリンクや料理の注文もしっかりと
三.心配り）参加者のマインドにも寄り添って
四.物配り）景品で気持ちよく散会を

幹事さんに配られて嬉しい人気の目玉景品3つのアプローチ
◎インパクト抜群のお肉景品
◎女子や奥様のテンションが上がるスイーツ景品
◎出掛けたくなる「非日常」のレジャー景品

以下の記事では初心者幹事さんでも宴会を成功させるヒントについて解説しているのでこちらもご参考にして頂けると幸いです。

＜関連記事＞

• 懇親会で失敗しないための乾杯挨拶やマナーを紹介！
• ビールの注ぎ方
• 空気を読んで、空気をつくる景品選び