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忘年会案内メールの文面例（社内用／社外用テンプレート）
年の瀬で仕事が立て込んでいる中、忘年会の準備をする幹事さんはお店選びや景品選びと大忙し。ここではそんな幹事さんに役立つ忘年会の案内メールのポイントと標準的なメールの文例（社内用／社外用テンプレート）をご紹介します！
忘年会のご案内メールのポイントとは？
忘年会の幹事さんを任されて準備を進めるステップの中でも、思った以上にタイヘンに感じるのが、実は当日の出欠の確認作業ではないでしょうか。予約人数や景品の点数を決めるためにも幹事さんとしては参加人数を早くFIXしたいものですし、最近ではご案内方法としてほとんど主流になったご案内のメールでサクサク済ませたいところ。忘年会のご案内メールのポイントとしてはまず、できるだけ早い時期にメールを送ること。年末で参加者それぞれのスケジュール調整やお店の予約状況も年末で早まっているので、遅くとも１ヵ月前には送信しておきたいところです。メールの文面については、件名も本文も極力シンプルな構成を心掛けましょう。また、出欠の返事を回収しやすいように、そのまま回答を返信できる「出欠確認用フォーム」も用意すると親切です。その後の準備に支障がでないように、メールには回答の返信期限も必ず明記しておきましょう。
【忘年会ご案内メールのポイント】
遅くとも１ヶ月前にはご案内メールを送信したい
ビジネス文書なので簡潔に
出欠確認用返信フォームがあると親切
回答の返信期限は必ず明記
そうしたポイントを踏まえつつ、次の標準的な社内用・社外用の忘年会ご案内メールを活用して、忙しい幹事さんの時短にお役立てください。
忘年会のご案内メールの文面例（社内用テンプレート）
| 宛先： |
|---|
| C C ： |
| 件名：〇〇部忘年会のご案内 |
| 本文： |
| お疲れさまです。 |
| 本年も残すところ、あと僅かとなりました。 |
| 早速ですが、恒例の忘年会を下記の通り計画しております。 |
| 今回の幹事は私、○○部の■■が担当しますので宜しくお願いいたします。 |
| 今年も例年に負けない企画や余興、豪華景品をご用意しておりますので |
| 皆さまどうぞふるってご参加くださいますよう、お願い申し上げます。 |
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・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 日時：00月00日（〇） 00:00より受付開始 00:00より開宴 会場：〇〇屋 〇〇駅前店 お店の情報：: http://－－－－－－－－－－－－ 地図： http://－－－－－－－－－－－－ ■■都■■区■■町0-00-00 ■■■ビル●F （〇〇駅南口より徒歩3分） 電話：00-0000-0000 会費：管理職0,000円 一般職0,000円（当日、現地にて徴収します） お問い合せ先：幹事●●● なお、お手数ながら00月00日までに本メールの返信をもって ご出席の有無をお知らせ頂くか、直接お声掛けください。 ご出席（ ）・ご欠席（ ）※どちらかに〇をお付けください。 以上 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ |
| （署名） |
忘年会のご案内メールの文面例（社外用テンプレート）
| 宛先： |
|---|
| C C ： |
| 件名：弊社 2016年度忘年会のご案内 |
| 本文： |
| 株式会社●●●●● |
| ■■部 部長 |
| ○○○ ○○様 |
| 拝啓 歳末の候、ますます清栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 今年一年、弊社への多大なるご支援を賜り、心より御礼申し上げます。 |
| つきましては、日頃からお世話になっている皆様へ感謝の気持ちを込めまして |
| ささやかではございますが弊社主催の忘年会を |
| 下記要綱にて開催させて頂きたく存じます。 |
| また当日は皆様にお楽しみ頂ける余興や豪華景品もご用意させて頂く予定です。 |
| 年末のご多用の中、大変恐縮ではございますが |
| 奮ってご出席下さいますよう、心よりお願い申し上げます。 |
|
ーーーーーーーーーーーーーーーーー記ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時： 00月00日（○曜日） 00:00受付開始 00:00開宴 場所： ホテル■■ ●階「○○の間」 電話番号：00（0000）0000 HP ： http://－－－－－－－－－－－－ 会費： 0000円 （当日ご持参ください） 弊社担当：営業部 ●●● ●● TEL：00-0000-0000 FAX：00-0000-0000 携帯：000-0000-0000 E-MAIL：** @****.co.jp |
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ーーーーーーーーーーーーーーご返信用フォームーーーーーーーーーーーーーー 【ご返信用フォーム】会場の準備の都合上、 大変恐縮ではございますが00月00日までにご返信下さい。 ■■■株式会社 忘年会に 出席します（ ）／欠席します（ ） ※どちらかに○印をご記入下さい。 ご芳名：[ ] 貴社名・ご所属名：[ ] 以上 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー |
| （署名） |
お取引やお付き合いはそれぞれカタチが変わりますので、
ご案内メールのテンプレートは必要に応じてカスタマイズしてご活用ください。「景品パーク！」では幹事さんと忘年会のご成功を応援しています！！
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