案内メールのサンプル

各位

お疲れさまです。今年も残すところあと僅かとなりました。
早速ですが、恒例の忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
料理は和食のコースと飲み放題のプランです。
今回の幹事は□□部●●が担当しますのでよろしくお願い致します。

             記
1. 日時: 12月00日( ) 00:00~
2. 場所:
  ○○線「□□」駅 ※出口から徒歩2分 tel.03-0000-0000
  お店のHP http://xxxx.xxxx.xx
  お店の地図(添付or リンク)
3. 参加費 男性 0,000円 女性 0,000円(コース料金、飲み放題、消費税込み)
※00/00(○)まで●●にお支払いください。二次会の費用は参加希望者のみ、当日徴収いたします。

当日は超豪華賞品(!?)が当たるゲームなども用意しております。
なお、会場の予約などもございますので
当日の出欠につきましてはこのメールの返信にて、
00月00日までに ●●宛にお知らせください。
件名を変えずに返信を頂けますと幸いです。

ご協力のほど、何とぞよろしくお願いいたします。

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□□部 ●●(内線000)
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 000-0000-0000