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会場選びや景品選びなど、たくさんの準備を整えていよいよ迎える本番当日。 そんな本番当日、幹事さんにとって欠かせないツールのひとつが「進行表(タイムテーブル)」です。
忘年会や新年会、結婚式二次会、歓送迎会などのイベントは参加者全員が貴重な時間を割いて集まる、 幹事さんにとってはちょっと責任重大なシーンです。 だからこそイベントが予定通り進行しているのかを常にチェックすることも幹事さんの大切な仕事。 そこでしっかり作成しておきたいのが進行表(タイムテーブル)。 進行表はイベントの舵取りである幹事さんにとっては羅針盤のような存在です。 そんな進行表の構成は全体の流れがひと目でわかるように、内容をシンプルにまとめておくことが基本。 現在の進行が予定時間とどれくらいズレているのか、 予定時間内にすべての内容を終えるためにはどのコンテンツをどれくらい短縮すれば良いのかなど、 進行表はイベント進行中に幹事さんが臨機応変な対応をするためには欠かせないツールです。