会社の忘年会で幹事を成功させるための7つのポイント！景品選びの専門店

会社の忘年会で幹事を成功させるための7つのポイント！

「忘年会の幹事を任されたけど何から始めたら良いのか分からない」、「初めての幹事だけど忘年会を成功させたい」、忘年会の幹事を任されて、このように悩んでいる方もいるのではないでしょうか。忘年会を成功させるためには、ポイントを押さえた準備が必要です。そこで本記事では、会社の忘年会で幹事を成功させるための7つのポイントを紹介します。忘年会で幹事をするメリットも合わせて紹介しているため、ぜひ参考にしてくださいね！

会社で忘年会をする目的とは？

忘年会の目的は、1年間の頑張りを仲間同士で労うだけではありません。会社で忘年会を行うことで、コミュニケーションの促進や社員のモチベーションアップが期待できます。

社内の士気を高めるため

会社で忘年会をする目的のひとつは、社内の士気を高めるためです。忘年会は1年を振り返るだけではなく、新年に向けた目標やビジョンを共有する場でもあります。チームや部署内で目標を語り合うことで、社内の一体感も高まるでしょう。また、忘年会では上司から部下に感謝の気持ちが伝えられる場合もあります。上司が評価してくれている、見てくれていると実感できると部下の士気は高まり、個々やチーム全体のパフォーマンスや生産性が向上します。

コミュニケーションを促進するため

忘年会はお酒が入ることでリラックスした状態や開放的な気持ちになり、社員同士のコミュニケーションを促進させることができます。仕事以外の話をすると新たな一面が見え、お互いをより理解し合えるでしょう。いつもは緊張してしまう先輩や上司とも、話しやすくなり親睦を深めるチャンスです。また、チームや部署を超えた規模の忘年会であれば、普段はなかなか話さない社員とも交流する機会になります。

社員のモチベーションを高めるため

会社の忘年会は、社員の新年に向けたモチベーションを高める効果もあります。来年の抱負や目標を発表することで、「また来年も頑張ろう」という気持ちになります。また、人間環境が良好な職場は社員にとっても魅力的な職場です。忘年会を通して、「この会社で良かった」「チームのために頑張りたい」と思えると、社員のモチベーションアップが期待できるでしょう。

会社の忘年会で幹事が押さえるべき7つのポイント！

ここでは、会社の忘年会で幹事が押さえるべき7つのポイントを紹介します。忘年会の企画をする際は、ぜひ参考にしてくださいね！

早めに計画を立てる

人気の居酒屋やレストランは年末が近づくと予約が埋まってしまうため、早めに計画を立てて会場の予約をすることが大切です。一般的に忘年会シーズンのピークは12月の中旬で、曜日は金曜日が人気と言われています。会場予約の目安は1ヶ月前、大人数での開催や貸し切りを予定している場合は、2ヶ月前には予約した方が安心です。また、年末は仕事もプライベートも忙しくなる時期です。社員の参加率を高めるためにも、早めに計画を立てましょう。

会場選びは下見をする

会場候補がまとまってきたら、料理内容やお酒の種類の確認、当日の進行イメージを把握するために会場の下見をするのがおすすめです。会場の雰囲気や料理の内容は、参加者の満足度を大きく左右します。また、実際に駅から歩いてみたアクセス、会場の広さなど、下見をしないと分からないこともあります。ゲームや余興を予定している場合は、音響やスクリーンなどの設備も確認しましょう。

便利なアプリやツールを活用する

幹事は普段の業務を行いながら、幹事同士で打ち合わせをしたり日程調整をしたりしなければなりません。幹事の負担を減らすためにも、便利なアプリやツールを積極的に活用しましょう。例えば、日程調整は「調整さん」や「LINEスケジュール」などの出欠管理ツールがおすすめです。幹事内で準備状況を把握するためにはタスク管理ツール、打ち合わせにはビデオ通話ツールなどが適しています。

参加者が楽しめるゲームを企画する

忘年会をより盛り上げたい場合は、参加者が楽しめるゲームを企画しましょう。居酒屋やレストランでゲームを行う場合は、座ったままできるゲームがおすすめです。例えば、ビンゴゲームやストップウォッチを使って30秒ぴったりに測るゲームなどがあります。人数が多く会場を貸切る場合は、ジェスチャーゲームやイントロクイズなど、体を動かしたり音楽を流したりするゲームもおすすめです。

コスパが良い飲み放題プランを活用する

参加費を抑えたり支払金額の変動を避けたりするために、コスパが良い飲み放題プランを活用するのがおすすめです。お店によっては、お酒の数によって数種類の飲み放題コースを用意している場合もあります。参加者のお酒の好みや料金を照らし合わせて、最適なプランを選びましょう。また、お酒が苦手な参加者も楽しめるように、ソフトドリンクの種類も充実しているプランがおすすめです。

当日は役割を分担してスムーズに進める

忘年会当日は、1人の幹事に負担が偏らないように役割分担をしてスムーズな進行を心がけましょう。具体的には、以下のような役割分担があります。

・会場準備
・司会
・受付
・開会・閉会のあいさつ
・会計
・ゲーム・余興を盛り上げる

幹事チームを立ち上げる場合は、参加者10人に対して幹事１人が目安です。部署を超えた忘年会の場合は、さまざまな部署から幹事を選出すると参加者への連絡がスムーズに行えます。

起こりうるトラブルを想定して対応を考える

念入りに準備をしていても、忘年会では当日さまざまなトラブルが発生することも考えられます。あらかじめ起こりうるトラブルを想定して対応を考えておくと、万が一の際も慌てずに対応することが可能です。例えば、大人数の場合は当日キャンセルする参加者がいる可能性があります。体調不良や急な仕事などやむを得ない場合もありますが、当日だとキャンセル料がかかるお店が多いため、「集金は事前に行う」「キャンセル料について告知しておく」などして対応しましょう。

会社の忘年会で幹事をすることは実はたくさんのメリットがある！

幹事を任されて面倒と感じる方もいるかもしれませんが、実は会社の忘年会で幹事をすることは多くのメリットがあります。具体的には、以下のような仕事にも活かせるスキルが身に付きます。

・プロジェクト管理能力
・企画力
・予算管理
・リーダーシップスキル

また、上司が部下の幹事としての仕事ぶりを評価し、キャリアにもプラスに働くチャンスがあります。ただの幹事だと思わずに、スキルを身に付け上司にアピールするチャンスと捉えて忘年会を成功させましょう！

会社の忘年会で幹事を引き受けたら景品パークを利用しよう！

会社の忘年会で幹事を成功させるための7つのポイントを紹介しました。幹事を成功させるには、念入りな準備をするためには早めに行動することが大切です。便利なツールを活用したりトラブルを想定したりして、忘年会を成功させましょう。また、会社の忘年会をより盛り上げたい方は社員が喜ぶ景品を用意するのがおすすめです。

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